کلاه‌گیر، یک اصطلاح برای جادو‌آموزانی است که گروهبندی‌ آن‌ها بیشتر از پنج دقیقه طول بکشد. این مدت زمان برای گروه‌بندی، استثنایی است؛ به ندرت پیش می‌آید که کلاه گروهبندی برای انتخاب گروهِ کسی تا این حد به مشکل بربخورد؛ شاید یک بار در پنجاه سال.

در زمان هری پاتر، تقریبا به هرمیون گرنجر و نویل لانگباتم می‌شود لقب کلاه گیر را نسبت داد. کلاه گروه‌بندی برای هرمیون چهار دقیقه را صرف کرد تا متوجه شود گروه مناسب او گریفندور است یا ریونکلاو. در مورد نویل، کلاه تصمیم گرفت او را در گریفندور قرار دهد. او که به خاطر شهرت گریفنیدور به شجاعت، از آن وحشت داشت؛ درخواست کرد که به هافلپاف گروه‌بندی شود. اما سکوت آن‌ها منجر به برد کلاه شد.

تنها کسانی که واقعا می‌شود آن‌ها را حقیقتاً کلاه‌گیر خطاب کرد، مینورا مک‌کونگال و پیتر پتی‌گرو هستند. نخستین بار، کلاه گروه‌بندی به مدت پنج و نیم دقیقه برای این که مینروا را در ریونکلاو یا گریفندور قرار دهد، فکر کرد. تا این که بعد مشورت های بسیاری او را در گریفندور قرار داد. کلاه گروهبندی کمی لج‌باز و یک دنده است، همچنان از گفتن این که ممکن است تصمیمی که گرفته است اشتباه باشد، امنتاع می‌ورزد. یک نمونه از این تصمیمات و با توجه به شواهد، پیتر پتی‌گرو است.