ثبت‌نام متقاضیان عضویت در هیئت مدیره سایت جادوگران

با توجه به رشد و توسعه سایت جادوگران و نیاز به ایجاد ساختاری منسجم‌تر برای مدیریت و نظارت بر فعالیت‌ها، تصمیم گرفته‌ایم تا یک هیئت مدیره جدید برای سایت تشکیل دهیم. هدف از تشکیل این هیئت مدیره، بهبود فرآیندهای مدیریتی، افزایش شفافیت و مشارکت اعضای سایت در تصمیم‌گیری‌های مهم است. این هیئت شامل اعضای ثابت و انتخابی خواهد بود و به عنوان نمایندگان اعضا، نقش مهمی در راهبری سایت ایفا خواهند کرد.

1. ساختار هیئت مدیره

هیئت مدیره سایت جادوگران شامل افراد زیر خواهد بود:

اعضای ثابت:
* جانشین موسس/مالک سایت
* مدیر کل سایت
* یکی از مدیران (داخلی/ایفای نقش) سایت

اعضای انتخابی:
چهار نفر از اعضای سایت که برای دوره‌ای ۶ ماهه توسط رای اعضای سایت انتخاب می‌شوند. این اعضای منتخب می‌توانند پس از پایان دوره، در صورت کسب مجدد رای، دوباره انتخاب شوند یا با افراد جدید و منتخب جایگزین شوند.

2. وظایف و اختیارات اعضای هیئت مدیره

* نظارت بر عملکرد مدیر کل: اعضای هیئت مدیره وظیفه دارند بر عملکرد مدیر کل نظارت داشته و اطمینان حاصل کنند که سایت به درستی مدیریت می‌شود. مدیر کل سایت به عنوان یکی از این افراد در جلسات ماهانه با هیئت مدیره، گزارشی از فعالیت‌ها و اقدامات انجام شده توسط تیم مدیریتی خود ارائه خواهد داد و برنامه‌های آینده را با هیئت مدیره به اشتراک خواهد گذاشت. اعضای هیئت مدیره، به غیر از مدیر کل، به طور مستقیم بر فعالیت‌های سایر مدیران (داخلی/ایفای نقش) نظارتی نخواهند داشت اما حق درخواست جلسه پرسش و پاسخ مستقیم از مدیران برای آن‌ها در صورت توافق اکثریت اعضای هیئت مدیره محفوظ است.

* ارائه پیشنهادات: اعضای هیئت مدیره مجاز خواهند بود پیشنهادات و نظرات خود را در خصوص بهبود سایت به مدیر کل ارائه دهند. این پیشنهادات می‌توانند مربوط به بخش‌های مختلف سایت جادوگران باشند و ممکن است تغییراتی جزئی یا کلی را در بر بگیرند. سایر اعضای هیئت مدیره و شخص مدیر کل موظف به مشارکت فعال در بحث مرتبط با پیشنهاد مطرح شده هستند.

* جمع‌آوری نظرات اعضا: اعضای هیئت مدیره می‌توانند با انجام تحقیقات مستقیم در سطح سایت (انجمن‌ها و سایر بخش‌ها)، نظرات و خواسته‌های اعضای سایت را جمع‌آوری کرده و به هیئت مدیره ارائه دهند. این افراد حق دسترسی به آمار و ارقام دقیق فعالیت‌ها که ممکن است مدیران یا ناظران جمع‌آوری کنند را دارند و دسترسی آن‌ها به این اطلاعات باید بدون مانع فراهم شود. آنها همچنین می توانند نظرسنجی‌های مختلف عمومی و خصوصی (مثلا از طریق پیام شخصی) برگزار کنند تا مطالعات و تحقیقات خود درباره‌ی علایق و درخواست‌های فعلی اعضا را تکمیل نمایند. با این حال، اعضای هیئت مدیره نمی‌توانند فعالیت حزبی یا جناحی داشته باشند و آنها نماینده همه اعضای سایت به شمار می‌آیند و نمی‌توانند صرفاً مدافع حقوق و منافع گروه مشخصی از اعضا باشند.

تصمیم‌گیری در موارد استراتژیک: اعضای هیئت مدیره در تصمیم‌گیری‌های مهم و استراتژیک سایت مشارکت خواهند داشت. این تصمیمات ممکن است شامل انتخاب مدیر کل آینده در زمانی نامعلوم یا حتی تصمیمات بزرگی مانند تغییر ساختاری یکی از بخش‌های سایت یا ایجاد یک بخش جدید باشد.

تنظیم اساسنامه و نقشه راه: هیئت مدیره مسئولیت تنظیم و به‌روزرسانی اساسنامه سایت و تدوین نقشه راه برای آینده سایت را بر عهده خواهد داشت تا تمامی فعالیت‌ها و اهداف سایت به‌صورت شفاف و منظم پیگیری شوند. این موارد می‌تواند آینده سایت جادوگران را پس از این شکل جدید و متفاوتی ببخشد.

3. شرایط و مقررات عضویت

تمامی اعضای سایت که قصد دارند به هیئت مدیره بپیوندند، باید به قوانین و مقررات سایت پایبند باشند.

اعضای انتخابی هیئت مدیره در هیچ یک از بخش‌های سایت از مصونیت کامل برخوردار نیستند و در صورت قانون‌شکنی و مواردی مانند توهین، زورگویی و سایر تخلفات، همچنان مسئول رفتار خود خواهند بود و مدیران سایت صرفاً به دلیل عضویت این افراد انتخابی در هیئت مدیره ملزم به تخفیف و نادیده گرفتن تخلفات آن‌ها نیستند و حق برخورد برای آن‌ها محفوظ است.

4. فرآیند ثبت‌نام
علاقه‌مندان می‌توانند تا دوشنبه، 22 مرداد 1403 ساعت 23:59:59 با ارسال پست در اینجا، نامزدی خود را اعلام کنند.

معرفی خود: متقاضیان باید یک معرفی‌نامه کوتاه از خود شامل سابقه فعالیت در سایت (در صورت وجود) و دلایل علاقه‌مندی به عضویت در هیئت مدیره ارائه دهند. این معرفی‌نامه می‌تواند شامل خلاصه‌ای از برنامه‌ها و ایده‌های آن‌ها برای سایت باشد.

* پس از ثبت نام، به تمامی متقاضیان فرصتی سه روزه داده می‌شود تا طی یک پست خودشان را بیشتر معرفی کرده و برنامه‌هایشان را با جزئیات بیشتری توضیح دهند.

5. فرآیند رای‌گیری
رای‌گیری برای انتخاب اعضای هیئت مدیره از تاریخ 26 مرداد آغاز و تا 28 مرداد ساعت 23:59:59 ادامه خواهد شد.

6. سایر نکات

* همه اعضا می‌توانند در رای‌گیری شرکت کنند و به کاندیداهای مورد نظر خود رای دهند.

* متقاضیان (کاندیداها) می‌توانند عضو عادی یا ناظر باشند و محدودیتی از نظر سابقه‌ی عضویت وجود ندارد.

* اعضای هیئت مدیره در رابطه با همه بخش‌های سایت نقش موثر ایفا خواهند کرد. بخش ایفای نقش تنها یکی از این بخش‌ها است.

* پس از پایان دوره ۶ ماهه، رای‌گیری جدیدی برای تعیین اعضای انتخابی هیئت مدیره برگزار خواهد شد و اعضای انتخابی دور قبل نیز می‌توانند مجدداً شرکت کنند و در صورتی که در بین چهار نفر با بیشترین رای باشند، به تبع مجدداً در هیئت مدیره حضور خواهند داشت.

----

از همه اعضای علاقه‌مند دعوت می‌کنیم که در این فرآیند شرکت کنند و به توسعه و بهبود سایت کمک کنند.
با تشکر از همکاری و مشارکت همگی شما