ارشدهای فعلی هاگوارتز:
گریفیندور: ملانی استانفورد و آستریکس
اسلیترین: بلاتریکس لسترنج و کجول هات
ریونکلاو: لاکرتیا بلک و لیلی لونا پاتر
هافلپاف: نیکلاس فلامل و راهب چاق

۱. تاپیک‌های رول‌نویسی
در هر تالار خصوصی، حداکثر ۳ تاپیک رول ادامه‌دار مجاز است. با این حال، گروه‌ها بنا به صلاحدید ارشدها، میزان فعالیت تالار، و نیاز اعضا، می‌توانند از فعالیت‌های بازی‌گونه و مسابقات درون‌گروهی (مانند زنگ انشا و غیره) به تعداد دلخواه استفاده کنند.


۲. نکات مربوط به مسائل مالی گروه‌های خصوصی
- در صورتی که سرمایه‌ی یک گروه به ۵۰۰ گالیون برسد، دیگر از اعضای آن گروه مالیات دریافت نمی‌شود.
- در مورد نحوه‌ی درآمدزایی گروه‌ها، به همان میزان که هر جادوآموز از فعالیت خود گالیون دریافت می‌کند، همان مقدار نیز به دارایی گروه او افزوده می‌شود. برای مثال: اگر ارشد تالار هافلپاف پستی را نقد کرده و ۴ گالیون دریافت کند، گروه هافلپاف نیز ۴ گالیون به دارایی خود اضافه خواهد کرد. (این شامل حقوق ارشدها و مشاغل هاگوارتزی نمی‌شود.)
- دارایی گروه‌های خصوصی که زیر هر انجمن نمایش داده می‌شود، مختص همان گروه است و نه به هاگوارتز و نه به فرد خاصی تعلق دارد؛ این دارایی‌ها فقط باید در راستای فعالیت‌های همان گروه هزینه شوند.
- گروه‌های خصوصی می‌توانند برای اجرای پروژه‌هایی که نیاز به بودجه دارند، از هاگوارتز درخواست وام یا کمک‌هزینه کنند. در صورتی که پروژه منجر به سودی مساوی یا بیشتر برای هاگوارتز شود، وام به‌صورت کامل بخشیده خواهد شد. این بودجه‌ها محدود به انجمن‌های هاگوارتز نیستند و می‌توانند در دیگر بخش‌های ایفای نقش، از جمله تالار خصوصی همان گروه، نیز مصرف شوند.
- همچنین از جادوآموزان دعوت می‌شود تا اعلامیه‌ی مربوط به گروه خود درباره‌ی میزان گالیون‌های دریافتی بابت انواع فعالیت‌ها را مطالعه کنند تا هم از جزئیات آن آگاه شوند و هم هنگام اعلام فعالیت‌ها به بانک مرکزی جادوگری، بتوانند گالیون‌ها را به‌درستی دریافت کنند.
گریفیندور: پست
اسلیترین: پست
ریونکلاو: پست
هافلپاف: به زودی اعلام خواهد شد.


۳. اختیارات ارشدهای تالارها
- حقوق ارشدهای چهارگانه‌ی هاگوارتز بر اساس میزان فعالیت تعیین می‌شود. پایه‌ی حقوق ثابت برای حضور و پاسخگویی ۱۵ گالیون است. در صورت فعال‌سازی تاپیک‌های فعالیت (مانند زنگ انشا یا رول ادامه‌دار)، این مبلغ بین ۵ تا ۱۰ گالیون افزایش می‌یابد. همچنین مشارکت در تاپیک‌های خصوصی تالار ۱۰ گالیون، و داشتن حداقل دو پست در گفت‌وگوی اعضای تالار نیز ۱۰ گالیون دیگر به حقوق ماهانه اضافه خواهد کرد.
- هر تالار در حالت ایده‌آل باید دو ارشد داشته باشد. در صورت کمبود داوطلب، یک ارشد نیز قابل‌قبول است. داشتن دو ارشد باعث تقسیم فشار کاری و حفظ پیوستگی فعالیت در صورت غیبت یکی از آن‌ها می‌شود.
- ارشد هر تالار اختیار کامل دارد تا تاپیک‌های مخصوص گروه خود را در انجمن سرسرای هاگوارتز، تحت نظر مدیریت هاگوارتز و ناظر آن انجمن، مدیریت کرده و لیست و توضیحات آن‌ها را در راهنمای انجمن به‌روزرسانی کند.
- تمامی وظایف تالار به‌صورت مستقیم بر عهده‌ی ارشدها نیست و آن‌ها می‌توانند با نظارت کامل، بخشی از مسئولیت‌ها را به اعضای دیگر گروه واگذار کنند. برای مثال، ارشد ریونکلاو می‌تواند مسئولیت نقد پست‌ها را به یکی از اعضای فعال تالار بسپارد. با این حال، مسئولیت نهایی همچنان با ارشد تالار باقی می‌ماند؛ به این معنا که حتی در صورت واگذاری وظایف، ارشد موظف است بر روند اجرا نظارت کرده و از بروز مشکل جلوگیری کند. در صورتی که فرد انتخاب‌شده، به هر دلیلی در انجام وظیفه (مانند تأخیر در نقد پست‌ها) دچار مشکل شود، رسیدگی و حل آن بر عهده‌ی ارشد تالار خواهد بود.
- ارشدها می‌توانند برای رفع مشکلات خود، مستقیماً با مسئولان سایت (از جمله رئیس مجمع ویزنگاموت و رئیس بانک مرکزی جادوگران) در ارتباط باشند. نیازی به اطلاع‌رسانی به مدیر هاگوارتز نیست، مگر در صورتی که تغییری در روند عادی قرار باشد ایجاد شود.
- طبق برنامه‌ریزی مسئولان ایفای نقش، ارشدها می‌توانند با اعضای تازه‌واردی که هنوز گروه خود را انتخاب نکرده‌اند، ارتباط برقرار کنند. نامه‌ی معرفی مورد استفاده باید همان متنی باشد که قبلاً توسط مدیر هاگوارتز تأیید شده و نباید دستخوش تغییرات اساسی شود. همچنین، ارسال این پیام‌ها تنها با هماهنگی رئیس مجمع ویزنگاموت (که مسئول ورودی ایفای نقش است) انجام می‌شود، و ارشدها باید طبق نوبتی که از سوی ایشان اعلام می‌شود، اقدام به ارسال پیام نمایند. ارسال پیام بدون هماهنگی قبلی ممنوع است.
- پس از اعلام درآمدزایی اعضای گروه‌ها در ابتدای هر ماه، ارشدهای تالارها نیز موظف‌اند در میانه‌ی ماه، مجموع درآمد تالار را بر اساس فعالیت اعضا به بانک گزارش دهند تا گالیون‌های کسب‌شده به دارایی پیشین تالار اضافه شود.


۴. حفظ محرمانگی تالارهای خصوصی
مطالب مطرح‌شده در تالارهای خصوصی، به هیچ عنوان نباید بدون هماهنگی با مدیریت، در اختیار دیگر گروه‌ها یا حتی سایر مدیران سایت قرار گیرد. در صورت وجود مشکل یا شکایت (مانند اعتراض نسبت به رفتار ارشد تالار)، تنها مرجع بررسی، مدیریت هاگوارتز خواهد بود.


۵. پرهیز از تکرار فعالیت‌های عمومی در تالار خصوصی
بر اساس سیاست ایفای نقش سایت جادوگران، فعالیت‌هایی که به‌صورت عمومی در دسترس همه هستند (مانند دوئل جادوگری)، نیازی به تکرار در تالار خصوصی ندارند. گروه‌ها باید برای رقابت‌ها و مسابقات درون‌گروهی، ایده‌های جدید ارائه دهند.
استثنا 1: نقد پست‌های رول توسط ارشد تالار در تالار خصوصی مجاز است.
استثنا ۲: در صورتی که یک فعالیت، بخشی در انجمن‌های عمومی داشته باشد اما به هر دلیلی غیرفعال باشد، می‌توان پس از هماهنگی با مدیر هاگوارتز، آن را به‌صورت موقت در تالار خصوصی برگزار کرد.


۶. جایگاه مدیریتی مدیر هاگوارتز
مدیر هاگوارتز عضو رسمی هر چهار گروه خصوصی است و علاوه بر فعالیت در رویدادهای آن‌ها، بر کیفیت عملکرد تالارها نیز نظارت دارد. با اینکه اختیارات اجرایی به ارشدهای هر تالار سپرده شده، اما مدیر هاگوارتز در صورت مشاهده‌ی مشکل، حق مداخله و تصمیم‌گیری مستقیم را دارد.


7. قوانین داخلی و مدیریت دسترسی‌ها در تالار خصوصی
- ارشدها می‌توانند با مسئولیت کامل خود، قوانین داخلی مناسبی برای تالار خود تدوین کرده و در صورت لزوم، دسترسی برخی اعضا را به تالار خصوصی محدود کنند. با این حال، سلب دسترسی نباید به‌عنوان تصمیمی ساده و شتاب‌زده تلقی شود. لازم است قوانین تدوین‌شده متناسب با شرایط فعلی سایت، منعطف، و تا حد امکان فاقد سخت‌گیری‌های غیرضروری باشند تا از اخراج یا حذف تعداد زیادی از اعضا جلوگیری شود.
- تصمیم برای سلب دسترسی تنها در صورتی قابل اجراست که رضایت کامل تمامی ارشدهای تالار (در صورت وجود بیش از یک ارشد) جلب شده باشد. در صورتی که میان ارشدها اختلاف نظر وجود داشته باشد، تصمیم نهایی به نفع حفظ دسترسی فرد خواهد بود. از آنجا که این اختیارات به‌صورت کامل به ارشدها واگذار شده‌اند، نیازی به مشورت قبلی با مدیریت هاگوارتز نیست، هرچند در صورت مشاهده ایرادی در محتوای قوانین، مدیریت با ارشدها وارد گفت‌وگو خواهد شد.
- پس از سلب دسترسی هر فرد، ارشد موظف است پیامی کاملاً محترمانه، دوستانه و شفاف برای او ارسال کند که در آن دلایل این تصمیم، روش دقیق بازگشت، و لینک تاپیک مربوط به درخواست درج شده باشد. این پیام باید حتی در مورد کاربران غیرفعال یا قدیمی که مدت‌ها وارد سایت نشده‌اند نیز ارسال شود تا در صورت بازگشت، از علت حذف دسترسی خود مطلع باشند.
- همچنین قوانین داخلی تدوین‌شده باید به‌صورت عمومی در پستی مجزا در تاپیک «اعلامیه‌های تالار» منتشر شوند و هر از گاهی برای آگاهی تازه‌واردان یادآوری گردند.
- در نهایت، برای اجرای سلب دسترسی، نام فرد یا فهرست مربوطه به همراه دلایل مشخص باید به رئیس مجمع ویزنگاموت ارسال شود تا پس از بررسی، اقدامات لازم جهت محدودسازی دسترسی انجام گیرد.

در این پست، قوانین و سازوکار کلی فعالیت در انجمن‌های عمومی هاگوارتز توضیح داده شده است؛ از نحوه‌ی اجاره تاپیک گرفته تا ساختار رویدادها، فرصت‌های شغلی و مقررات مشارکت. لطفاً برای داشتن تجربه‌ای بهتر، تمامی بندهای زیر را با دقت مطالعه فرمایید.


1. قوانین کلی سایت
تمامی قوانین رسمی سایت که توسط مدیریت ارشد و مدیریت ایفای نقش اعلام می‌شوند، در انجمن‌های هاگوارتز نیز لازم‌الاجرا هستند.


2. قوانین کیفیت پست‌ها
برای حفظ استانداردها و فضای حرفه‌ای ایفای نقش در هاگوارتز، رعایت قوانین زیر الزامی است:
- هر پست باید حداقل ۲۰۰ کلمه داشته باشد.
- حداقل ۸۰٪ محتوای هر پست باید نوشته‌ی اصلی نویسنده باشد. استفاده از نقل‌قول یا بخشی از شعر/ترانه مجاز است، ولی محتوای غالب باید اورجینال باشد.
- پست‌های بی‌کیفیت ممکن است توسط مدیریت هاگوارتز یا ناظر انجمن حذف شوند.


3. انجمن‌های رسمی هاگوارتز
هاگوارتز دارای ۷ انجمن اصلی است که همگی تحت نظارت مستقیم مدیر هاگوارتز فعالیت می‌کنند: مدرسه علوم و فنون جادوگری هاگوارتز، قلعه هاگوارتز، سرسرای چهارگانه و گروه‌های خصوصی اسلیترین، گریفیندور، ریونکلاو و هافلپاف.


4. عضویت اتوماتیک در ایونت‌های هاگوارتز
تمامی اعضایی که در یکی از چهار گروه خصوصی عضو باشند، به‌صورت خودکار جادوآموز هاگوارتز محسوب می‌شوند و برای شرکت در ترم یا ایونت‌های رسمی نیازی به ثبت‌نام جداگانه ندارند.


5. ساختار زمانی ترم‌ها و ایونت‌ها در هاگوارتز
ترم رسمی هاگوارتز: پاییز هر سال
جام آتش: بهار هر سال
مسابقه‌ی درون‌گروهی هاگوارتز: زمستان هر سال
مسابقات فصلی قلعه هاگوارتز: هر فصل به‌مدت سه ماه در انجمن قلعه برگزار می‌شود و جوایزی مانند رنک و گالیون دارد.


6. دریافت بازخورد و پیشنهاد
هاگوارتز همواره آماده‌ی شنیدن نظرات و پیشنهادات جادوآموزان است. با این حال، اجرای پیشنهادات ممکن است بسته به شرایط، زمان‌بر باشد و در صورت وقوع هم، در ایونت‌های آینده اعمال شود.


7. مشاغل جادوآموزی و طرح کارکنان هاگوارتز
هاگوارتز به منظور تشویق به مشارکت فعال، فرصت‌های شغلی با حقوق ماهانه برای جادوآموزان فراهم کرده است:

الف. کارکنان اصلی:
نماینده جادوآموزان (در حال حاضر بدون مسئول)
ناظر اصلی سرسرای چهارگانه و پیونددهنده بین تالارهای خصوصی. این مقام نیازمند همکاری نزدیک با ارشدهای هر گروه است و نقش هماهنگ‌کننده‌ی فعالیت‌ها را بر عهده دارد.

نگهبان دروازه‌های هاگوارتز
مسئول قلعه هاگوارتز و صاحب اختیار کامل در مدیریت رول‌های این انجمن. ورود مدیریت هاگوارتز تنها در صورت نیاز انجام می‌شود و تصمیم‌گیری‌های اصلی در این بخش بر عهده این مقام خواهد بود.

مسئول شبکه‌های اجتماعی هاگوارتز (در حال حاضر بدون مسئول)
افرادی که علاقه‌مند به همکاری در حوزه شبکه‌های اجتماعی هستند (شامل تاپیک های جوتیوب، هاگوارتز اکسپرس! و تابلوی اعلانات هاگوارتز)، می‌توانند با معرفی برنامه‌های خود از طریق پیام خصوصی یا در تاپیک میرتل گریان اقدام کنند. میزان حقوق پس از بررسی ایده‌ها مشخص خواهد شد.


ب. سایر مشاغل جادوآموزی
حقوق: ۱۰ تا ۵۰ گالیون
توضیحات: جادوآموزانی که ناظر تالارهای خصوصی نیستند، می‌توانند پروژه‌هایی خلاقانه تعریف کنند که به هاگوارتز یا گروه خصوصی‌شان کمک کند. در صورت تایید مدیریت هاگوارتز، این پروژه‌ها همراه با حقوق ماهانه انجام خواهند شد.


8. اجاره‌ی تاپیک برای اعضای برتر هر گروه
برنده‌ی (تمامی)رنک‌های ترین‌های هر گروه خصوصی که در پایان هر فصل توسط اعضای همان گروه انتخاب می‌شود، می‌تواند یکی از تاپیک‌های گروه خود را در سرسرای عمومی هاگوارتز اجاره کند. هزینه‌ی اجاره‌ی بابت این کار از جادوآموز دریافت نمی‌شود.
در صورت فعال شدن تاپیک (در بند 10 توضیح داده شده است)، سود حاصل از آن از حساب هاگوارتز به صورت مستقیم به خود فرد تعلق خواهد گرفت.
* اجاره‌ی تاپیک اختیاری است و هیچ اجباری برای عضو برتر وجود ندارد.
* در صورت اجاره‌ی تاپیک و عدم مشارکت حتی با یک پست، فرد در دوره‌ی بعدی از استفاده از این فرصت محروم خواهد شد.


9. قوانین مربوط به رنک‌ها
رنک‌هایی که به‌دلیل شرکت در رویدادها یا کسب عنوان‌های خاص (مثل نویسنده برتر، دانش‌آموز نمونه، قهرمان جام آتش و...) به افراد تعلق می‌گیرد، فقط به‌مدت سه ماه در شناسه‌ی فرد نمایش داده می‌شود و پس از آن به‌صورت خودکار حذف می‌شود.


۱0. قوانین فعال‌سازی تاپیک اجاره‌شده در هاگوارتز
- تاپیک زمانی «فعال‌شده» محسوب می‌شود که حداقل ۴ نفر (یعنی فرد اجاره‌کننده به‌علاوه حداقل ۳ نفر دیگر) در آن پست ارسال کرده باشند.
- مدت اجاره‌ی هر تاپیک ۳ ماه است و در این مدت، هر پستی که در آن ارسال شود، معادل نصف ارزش آن برای فرد اجاره‌کننده سود مالی خواهد داشت.
به‌عنوان مثال: اگر ارزش هر پست ایفای نقش در سیستم بانک ۲ گالیون باشد، صاحب تاپیکی که شرط فعال‌سازی را رعایت کرده، به ازای هر رول ۱ گالیون دریافت خواهد کرد.

- نکته مهم: در هاگوارتز هیچ تاپیکی فروخته نمی‌شود؛ تنها امکان اجاره‌ی تاپیک‌ها وجود دارد.
-نکته مهم 2: اگر قصد اجاره تاپیکی را دارید (اگر برنده ترین‌های گروه خود در آن فصل نیستید)، برای تاپیک‌ها باید 25 گالیون پرداخت کنید.


۱1. معرفی تاپیک‌های مهم هاگوارتز

دستشویی میرتل گریان
این تاپیک محلی برای گفتگوی مستقیم با مدیر هاگوارتز، سالازار اسلیترین، است. تمامی جادوآموزان می‌توانند در این بخش سوالات، درخواست‌ها، یا هرگونه موضوعی که نیاز به مشورت، راهنمایی یا پیگیری دارد را مطرح کنند، چه درباره‌ی سیاست‌های مدرسه و قوانین، چه در خصوص مسائل شخصی‌تر در مسیر جادوگری. این ارتباط محدود به درخواست‌های رسمی نیست و می‌تواند شامل بحث و تبادل نظر درباره‌ی تمامی امور مرتبط با هاگوارتز، از جمله سرسرای هاگوارتز، قلعه، و گروه‌های چهارگانه باشد.

صدای سالازار اسلیترین
این تاپیک محل انتشار رسمی تمامی اعلامیه‌های مربوط به هاگوارتز است، از جمله اطلاعیه‌های مربوط به سرسرای هاگوارتز، قلعه، و چهار گروه خصوصی. دانش‌آموزان و کارکنان هاگوارتز باید این بخش را به‌طور منظم دنبال کنند تا از آخرین اخبار، تغییرات قوانین، و رویدادهای پیش‌ رو مطلع باشند.

ساعت شنی هاگوارتز
تاپیک ساعت شنی، مرجع رسمی اعلام و به‌روزرسانی امتیازات گروه‌های چهارگانه‌ی هاگوارتز است. در این بخش، امتیازات کسب‌شده در مسابقات، ایونت‌ها، ماموریت‌های ایفای نقش، جام آتش، رقابت‌های کوییدیچ و سایر فعالیت‌های رسمی یا غیررسمی هاگوارتز به‌صورت دوره‌ای ثبت می‌شود. دانش‌آموزان می‌توانند جایگاه فعلی گروه خود را در جدول رقابت‌ها مشاهده کرده و روند پیشرفت یا فاصله از صدر جدول را دنبال کنند.

حسابداری هاگوارتز
تاپیک حسابداری، مرکز مدیریت مالی هاگوارتز است. در این بخش، تمامی گزارش‌های مالی ماهانه شامل پرداخت حقوق کارکنان، مخارج مدرسه، جوایز ایونت‌ها و کمک‌هزینه‌های گروهی ثبت می‌شود. همچنین جادوآموزان می‌توانند پرسش‌ها یا مشکلات مالی خود (از جمله شمارش پست‌ها یا ایرادات پرداختی) را در این تاپیک مطرح کنند تا توسط حسابدار هاگوارتز بررسی و رسیدگی شود.

شورای جادوآموزان
شورای جادوآموزان محل برگزاری تمامی رأی‌گیری‌ها و نظرسنجی‌های رسمی هاگوارتز است. از انتخاب ولاگرهای برتر جوتیوب گرفته تا تصمیم‌گیری درباره‌ی پروژه‌های گروهی یا مسائل کلان مدرسه، هر جا که نیاز به مشارکت جمعی باشد، این شورا نقش محوری ایفا می‌کند. رأی شما نه‌تنها بیانگر نظر فردی‌تان است، بلکه سهمی واقعی در تعیین مسیر آینده‌ی هاگوارتز دارد. با حضور فعال در این بخش، در ساختار تصمیم‌گیری مدرسه شریک باشید.

نقشه‌ی غارتگر – قلعه هاگوارتز
این تاپیک راهنمای رسمی جادوگران و ساحره‌ها برای آشنایی با ساختار انجمن قلعه هاگوارتز است. پیش از ورود یا فعالیت در هر تاپیک، می‌توانید با مراجعه به این نقشه، از موضوع، هدف و محتوای تاپیک‌های موجود در این انجمن مطلع شوید. فهرست کامل تاپیک‌ها به همراه لینک آن‌ها در این تاپیک ارائه می‌شود.

نقشه‌ی سرسرای چهارگانه
این تاپیک راهنمای رسمی انجمن سرسرای چهارگانه است. در این بخش، می‌توانید با ساختار، تاپیک‌ها و موضوعات مختلف این انجمن آشنا شوید و پیش از مشارکت، دید روشن‌تری نسبت به فضای موجود داشته باشید. فهرست کامل تاپیک‌ها به همراه توضیحات و لینک، در این تاپیک ارائه شده است.

به هاگوارتز خوش آمدید!

این تاپیک به‌منظور ارائه‌ی راهنمای جامع فعالیت در انجمن‌های هاگوارتز ایجاد شده است. با توجه به تنوع بخش‌ها، گروه‌ها و رویدادهای مختلفی که در طول سال برگزار می‌شود، آشنایی دقیق با قوانین و دستورالعمل‌ها برای داشتن تجربه‌ای جذاب و منظم ضروری است.

در این مجموعه، شما با قوانین کلی و ساختار فعالیت در هاگوارتز آشنا خواهید شد. این راهنما به دو بخش تقسیم شده است:

1- قوانین و دستورالعمل‌های عمومی هاگوارتز شامل اطلاعات مربوط به تاپیک‌های عمومی، مشاغل جادوآموزی، نحوه‌ی کسب درآمد، قوانین مشارکت در رویدادهای اصلی، و ساختار کلی انجمن‌ها. (پست دوم تاپیک)

2- قوانین مربوط به انجمن‌های خصوصی گروه‌ها شامل اسلیترین، گریفیندور، ریونکلاو و هافلپاف و ارشد این گروه‌ها که به‌طور جداگانه در پست بعدی توضیح داده خواهد شد. (پست سوم تاپیک)

توجه داشته باشید که قوانین درج‌شده در این راهنما، مربوط به روال کلی فعالیت در هاگوارتز در تمامی سال هستند. در ایام رویدادهای خاص مانند جام آتش، ترم رسمی هاگوارتز یا مسابقات فصلی، قوانین و شرایط ویژه‌ای نیز اعلام می‌شود که صرفاً از طریق تاپیک رسمی اعلامیه‌های هاگوارتز اطلاع‌رسانی خواهد شد.

همچنین این راهنما به‌صورت دوره‌ای به‌روز خواهد شد و نسخه‌ی نهایی آن همواره در همین تاپیک در دسترس خواهد بود. از تمامی جادوآموزان دعوت می‌شود پیش از شروع فعالیت در هاگوارتز، با دقت این راهنما را مطالعه کرده و در صورت داشتن هرگونه سؤال یا ابهام، از طریق تاپیک دستشویی میرتل گریان با مدیر هاگوارتز در ارتباط باشند.