نقشه راه اجرای طرح اهدای نشان های مرلینسلام
متن زیر طرح و نقشه راه کامل برای اجرای طرح تقدیر از اعضای برجسته ی جادوگران یا همون اهدای نشان مرلینه.
برای تقدیر از اعضای برجسته ی سایت از اولین روز تا امروز نیاز به انجام یه مجموعه اقدامات داریم که شامل موارد زیر میشن:
نقل قول:
اول) تشخیص اعضای برجسته
دوم) تعیین شاخص هایی برای سنجش فعالیت و خدمات اعضا
سوم) جمع آوری اطلاعات در مورد اعضای برجسته بر اساس شاخص ها ی تعیین شده
چهارم) دسته بندی مدال ها و تقدیرها بر اساس شاخص های تعیین شده
پنجم) سنجش اطلاعات نهایی جمع آوری شده و داوری و در نهایت تقدیر متناسب با فعالیت و خدمات
در ادامه هر کدوم از این مراحل به طور کامل توضیح داده میشن.
اول) تشخیص اعضای برجسته:شاید بشه گفت آسون ترین مرحله ی کار همینجاست. بالاخره هر کدوم از ما اعضایی از جدید و قدیم می شناسیم که موثر بودن در سایت و اقدامات بزرگی انجام دادن. مثلا من عضو الف رو با توجه به فعالیتی که ازش دیدم یه فرد شایسته ی تقدیر می دونم.
دوم) تعیین شاخص هایی برای سنجش خدمات اعضا:خب. حالا ما میخوایم در مورد عضو الف اطلاعات جمع کنیم و ببینیم چجور فعالیتی داشته و چی شده که یه عضو برجسته شده. آیا همه ی پست هاشو باید بخونیم؟ آیا همه ی اطلاعاتی که ازش وجود داره با ارزشه؟ اصلا اطلاعات بر چه اساسی باید جمع آوری بشه؟
اینجاست که برای آسان تر شدن جمع آوری اطلاعات و همچنین سنجیدن اونا در مرحله ی چهارم، بحث تعیین شاخص به وجود میاد.
یه شاخص قابل اندازه گیری باید وجود داشته باشه که بر اساس اون بشه فعالیت اعضا رو دسته بندی کرد و بهشون مدال داد. شاخص های تعیین شده شامل موارد 4 گانه ی زیره:
1.شاخص تعداد پست نقد:کسی که پست رول دیگران رو نقد می کنه داره کمک می کنه به ایفای نقش و با توجه به تعداد پست نقدی که در طول عضویتش ارسال کرده، باید ازش تقدیر بشه. پس باید تمام پست های نقدش شمارش بشه و شیوه ی کار برای شمارش پست های نقد اعضا اینه:
چون تاپیک نقد هامون تا حالا پاک نشده، میریم سراغ مثلا تاپیک نقد خانه ریدل ها، از همون اول تعداد نقدهای هر عضو رو یادداشت می کنیم و در نهایت پرونده ی تاپیک نقد خانه ی ریدل رو اینطور می بندیم که مثلا این تاپیک بررسی شد و در اون لرد ولدمورت 100 پست نقد، پرسی ویزلی 20 پست نقد و ایگور کارکاروف 20 پست نقد داشتند.
برای این کار توجه به 2 تا نکته ضروریه:
اول اینکه هر پست به خوبی بررسی بشه چون ممکنه عضو مورد نظر دو تا پست رول مختلف رو در یک ارسال نقد کرده باشه که در واقع دوتا پستِ نقد حساب میشه براش یا نقد رو به صورت ویرایش زیر پست درخواست نقد نوشته باشه که اونم یک پست نقد حساب میشه براش.
دوم اینکه در این شاخص و شاخص های بعدی باید به شناسه های قبلی عضو هم توجه بشه و مثلا در این شاخص، تعداد پست های نقد همه ی شناسه ها جداگانه شمارش شده و در نهایت مجموع آنها برای عضو محاسبه بشه.
مثلا سوروس اسنیپ فعلی با شناسه ی ایگور 100 تا پست نقد، با دامبلدور 50 تا و با مرلین 20 تا و با اسنیپ 5 تا داشته و در مجموع 175 تا پست نقد داره.
تبصره: هر پست نقد 1 امتیاز خواهد داشت.
2.شاخص خدمات ویژه:برجستگی بسیاری از اعضا به خاطر خدمات و ایده های ویژه ای هست که در طول عضویتشون ارائه دادن.
این خدمات حالت کیفی دارن و مثل تعداد پست ها قابل شمارش نیستن پس به راحتی نمیشه برای اونا شاخص عددی تعیین کرد ولی با طبقه بندی کردن خدمات و ارائه ی تعریف برای هر طبقه میشه تا حدودی کار رو آسون تر کرد.
توضیح اینکه میشه خدمات رو مثلا به سه درجه طبقه بندی کرد؛
خدمات درجه 1: شامل طرح هایی که عضو برجسته پیشنهاد کرده و باعث ایجاد تغییر بزرگی در ایفای نقش شده و برای به نتیجه رسیدن طرحش هم پیگیری فراوانی کرده.
خدمات درجه 2: شامل طرح هایی که عضو برجسته پیشنهاد کرده و باعث ایجاد تغییر بزرگی در ایفای نقش شده ولی برای به نتیجه رسیدن طرحش تلاش کم تری انجام داده یا هیچ تلاشی انجام نداده.
یا عضو برجسته طرح پیشنهادی عضو دیگری رو پیگیری کرده و به نتیجه رسونده و باعث ایجاد تحول بزرگ در ایفا شده.
خدمات درجه 3: عضو برجسته طرح خوبی پیشنهاد کرده یا در طرحی فعالیت کرده که باعث تحول بزرگی در ایفای نقش نشده ولی ایده ی جالبی بوده. مثلا یک تاپیک متفاوت ایجاد کرده.
(این تعریف و توضیحاتی که برای 3 درجه خدمات گفته شد موقتیه و فقط به خاطر این گفته شده که یه تعریف موقت داشته باشیم. بنابراین به هیچ وجه قطعی نشده و میشه با اضافه کردن مصداق های بیش تر برای هر درجه، کاملترش کنیم. حتی 3 درجه بودن این خدمات هم می تونه قابل بحث باشه و خدمات رو به 2 یا 4 یا درجات بیش تر دسته بندی کنیم. نظرات و پیشنهادات شما میتونه در تغییرات احتمالی بعدی اثرگذار باشه.)
در نهایت خدمات عضو برجسته توسط شورایی که کار نهایی اهدای مدال رو بر عهده داره بر اساس این سه درجه طبقه بندی شده و در امتیاز نهاییش منظور میشه.
3.شاخص نظارت و مدیریت فعال:میشه گفت این شاخص هم زیر مجموعه ی همون شاخص خدمات ویژه است و باید طبق همون درجه بندی 3گانه دسته بندی بشه.
تنها دلیلی که این شاخص رو جداگانه تعریف کردیم به خاطر اینه که در خدمات ویژه بیش تر صحبت از طرح و ایده ها بود ولی اینجا طرح و ایده مطرح نیست و رسیدگی منظم به بخش تحت نظارت عضو برجسته مورد نظره. این بخش تحت نظارت می تونه یک انجمن مثل شهر لندن، یک گروه مثل مرگخواران یا یک بخش بزرگ مثل ایفای نقش کل سایت برای مدیر ایفا باشه.
مساله ی دیگه مدت زمان فعالیته. باید میزان فعالیت در مقایسه با مدت زمان مسئولیت در نظر گرفته بشه. اینکه یک نفر دو سال مسئول یک انجمن بوده باشه ولی فقط یک ماهش رو فعالیت کرده باشه مطمئنا دوره ی فعال یکساله حساب نمیشه. همچنین فرق هست بین کسی که یک سال فعالیت آهسته و پیوسته در انجمنش داره با کسی که دو ماه فعالیت طوفانی می کنه و بعد هم میذاره میره. هر دو ارزشمندن ولی مطمئنا فعالیتی که در دوره ی طولانی تر انجام شده باشه ارزشمندتره.
در نهایت میزان فعال بودن مدیریت یا نظارت فرد برجسته در مقایسه با مدت زمان فعالیتش، با تشخیص شورای نهایی اهدای مدال، تحت یکی از خدمات سه گانه طبقه بندی میشه. واین توضیحاتی که گفته شد بیشتر باید مورد توجه شورای نهایی اهدای مدال قرار بگیره.
4.شاخص ترین ها:ترین ها همیشه بحث برانگیز بوده و عواملی مثل رفیق بازی، تقلب، کم حافظه بودن اعضا در تشخیص گزینه ی اصلح و تقلید از رای اعضای دیگه روی نتیجه نهایی بی تاثیر نبوده. اما بالاخره نتایج همیشه هم غیرمعتبر نبوده و خیلی ها به حق رنک ترین ها رو گرفتن.
برای حل این مشکل بهترین راه اینه که فرد چند دوره در یک بخش برنده شده باشه تا اعتبار رنکی که گرفته تایید بشه. مثلا حداقل سه بار به عنوان فعالترین عضو ایفای نقش انتخاب شده باشه تا اعتبار رنکی که گرفته تایید بشه.
روش کار در این شاخص هم به این شکله که تاریخچه ی انتخابات ترین ها بررسی و برنده ی هر دوره و اینکه انتخابات ماهانه بوده یا سه ماهانه بررسی و گزارش بشه.
تبصره: امتیاز رنک انتخابات سه ماهه کمی بیشتر از امتیاز ماهانه در نظر گرفته خواهد شد.
البته بعضی از ترین ها رو میشه تحت شاخص های قبلی بررسی و همونجا امتیازدهی کرد و نیازی به بررسی مجدد اونا تحت شاخص ترین ها نیست. مثلا:
"1. ناظر ماه" تحت شاخص نظارت و مدیریت فعال بررسی میشه.
یا
"2. بهترین ایده (تاپیک)" در خدمات ویژه مورد بررسی و امتیازدهی قرار میگیره.
اما برای ترین هایی مثل 3". بهترین نویسنده ایفا" یا "4.بهترین نویسنده بحث های هری پاتری" میشه مثلا هر سه بار برنده شدن رنک رو یه خدمت درجه ی 3 حساب کرد و امتیاز معادلش رو داد.
ترین هایی مثل "5. فعال ترین عضو" یا "6. جادوگر ماه" هم باید بررسی بشن که دلیل انتخاب عضو به اون عنوان چی بوده. اگه نظارت و مدیریت فعال بوده بره تحت همون شاخص و اگر نبوده مثل دو مورد قبلی مثلا هر سه بار دریافت رنک معادل امتیاز یک خدمت درجه 3 باشه براش.
تنها مورد ترین ها که فقط یکبار برای هر عضو تکرار میشه و احتمال تقلب در دریافت رنکش هم نسبتا زیادتره "7. بهترین عضو تازه وارد" هست که کلا حذف میشه و هیچ امتیازی براش در نظر گرفته نمیشه.
تبصره: برنده شدن در ترین های تالار خصوصی امتیازی کمتر از ترین های کل سایت خواهد داشت.
اینا 4 شاخصی بودن که تا الان به نظر ما رسیده. هر کسی شاخص جدیدی در نظر داره حتما ارائه کنه تا بررسی کنیم و در صورت نیاز اضافش کنیم.
5. شاخص مقالاتدر این شاخص تعداد مقالات ارسالی هر فرد نیز بعد از اعلام اسم فرد برای قرار گیری در لیست تقدیر، از طریق پروفایل وی تعداد مقالات ارسالی فرد شمارش شده و در امتیاز دهی نهایی لحاظ خواهد شد.
این کار بعد از فعال شدن دوباره ی ماژول مقاله ها توسط مدیران سایت انجام خواهد شد.
سوم) جمع آوری اطلاعات در مورد اعضای برجسته بر اساس شاخص ها ی تعیین شده:در این مرحله کار جمع آوری اطلاعات آغاز میشه و بعد که همه ی اطلاعات دسته بندی و کامل شدند، فرم زیر برای هر عضو برجسته تکمیل خواهد شد.
نقل قول:
آخرین شناسه ی عضو برجسته:
بیوگرافی سایتی عضو: با توجه به اطلاعاتی که از عضو جمع آوری میشه و با اضافه کردن بعضی نکات ویژه در مورد اون عضو میشه بیوگرافیش رو هم کامل کرد. (در این مورد میشه از خود عضو برجسته بیوگرافیش رو درخواست کرد یا در صورت غایب بودنش از بیوگرافی ای که در مصاحبه هایی مثل قلم پر ارائه کرده استفاده کرد. در مورد منابع اطلاعات در ادامه توضیح بیشتری داده شده.)
تعداد پست های نقد به تفکیک انجمن و شناسه:
افتخارات در ترین های سایت:
خدمات ویژه: درجه بندی خدمات ویژه توسط شورای نهایی انجام میشه. اینجا فقط خدماتی که فرد در دوران عضویتش انجام داده، بدون درجه بندی ذکر خواهد شد.
نظارت و مدیریت فعال: در این بخش مسئولیت هایی که عضو با شناسه های مختلف در زمان های مختلف داشته ردیف میشه.
با توجه به مطالبی که تا الان گفته شد احتمالا کاملا روشن شده که کار جمع آوری اطلاعات اصلا ساده و کوچک و کار یکی دو نفر نیست.
پس برای اینکار هم نیاز به مجموعه ای از اعضای دقیق و باحوصله داریم که اسمشو می ذاریم بنیاد مورخان!
ریاست و هماهنگی های این بنیاد و موزه ی وزارتخانه بر عهده ی رییس موزه خواهد بود که توسط وزیر تعیین میشه.
بنیاد مورخان:در این بنیاد، اعضای دقیق و با حوصله و ترجیحا علاقه مند به تاریخچه سایت برای جمع آوری اطلاعات دور هم جمع میشن.
عضویت در این بنیاد به دو صورته:
- عضویت دائم: اعضایی که علاقه، انگیزه و حوصله و دقت فراوان داشته باشن به عنوان مورخان اصلی توسط رییس موزه انتخاب یا تایید میشن. عضوگیری مورخان دائم به صورت انتخاب مستقیم ریاست موزه یا اعلام فراخوان خواهد بود.- عضویت افتخاری: اعضایی که به هر دلیل نمی تونن عضو دائم باشن ولی می تونن با دادن اطلاعاتی هر چند کوچک یا فعالیت در زمان هایی محدود به پیشبرد کار کمک کنن، اعضای افتخاری خواهند بود.
همینجا اعلام می کنم که همه ی اعضای جادوگران عضو افتخاری بنیاد مورخان هستن و از همه خواهش می کنم با ارائه ی اطلاعات مورد نیاز و پیشنهاد اعضای برجسته به اجرای این طرح بزرگ کمک کنن.
در واقع عضویت افتخاری یک جور حالت دانشنامه ای به طرح می بخشه تا هر کسی بتونه اطلاعاتش رو به اشتراک بذاره و آزادانه انتقاد و پیشنهاد بده.
پیشنهادات و اطلاعاتی که توسط اعضای افتخاری ارائه میشه با مدیریت رییس موزه و توسط مورخان دائم تایید و در صورت لزوم، اصلاح و تکمیل خواهد شد.فرمی که در مرحله ی پیش بهش اشاره کردیم توسط همین مورخان (دائم یا افتخاری) کامل میشه و اصلا لازم نیست یک نفر همه ی فرم رو به طور کامل پر کنه. یک فرم برای عضو برجسته ی الف می تونه به مرور و توسط چندین نفر تکمیل بشه. در نهایت فرم تکمیل شده توسط یک مورخ دائم بررسی، تایید و مرتب و یکدست میشه تا در اختیار شورای نهایی اهدای مدال قرار بگیره.
درخواست جمع آوری اطلاعات اعضای برجسته با ارائه ی فرم سفید یا ناقص توسط رییس موزه در تاپیک بنیاد مورخان صورت می گیره. مورخان هم در همین تاپیک برای تکمیل فرم های ارائه شده اعلام آمادگی می کنن و در آخر فرم های تکمیل شده و اطلاعات جمع آوری شده رو هم در همین تاپیک ارائه میدن.
برای جلوگیری از بی نظمی در جمع آوری اطلاعات، این رییس موزه است که اطلاعات مورد نیاز در هر مرحله رو اعلام و کار رو بین مورخان تقسیم می کنه.
منابع جمع آوری اطلاعاتبه مورخان توصیه میشه برای جمع آوری اطلاعات و تکمیل فرم به منابع زیر مراجعه کنند:
1. فرد برجسته: بعضی از اعضای برجسته ی سایت هنوز هم حضور دارن و فعالن یا هر چند وقت یک بار در حد یک لاگین هم که شده به سایت سر می زنن. مطمئنا بهترین و آسان ترین منبع برای تکمیل فرم خود فرد برجسته است. حداقل بند بیوگرافی سایتی که شامل همه ی فعالیت ها و شناسه هاش هست رو خودش می تونه کامل کنه. مایه اش یه پیام شخصی و درخواست همکاری از فرد مورد نظره.
2. مصاحبه هایی مثل قلم پر، صندلی داغ، مصاحبه های خبرنامه ای و...: این منبع بیشتر برای افرادی به کار میاد که دیگه به سایت نمیان. با مطالعه ی مصاحبه های اونا میشه اطلاعات زیادی برای تکمیل فرم کسب کرد.
3. دوستان و همدوره های عضو برجسته و اعضای پرسابقه ی سایت4. پست های عضو برجسته: در نهایت اگر هیچ کدوم از منابع قبلی کمکی به تکمیل فرم نکرد باید برای تکمیل نکات مبهم باقیمانده به پست های اون فرد مراجعه کرد.
چهارم) دسته بندی مدال ها و تقدیرها بر اساس شاخص های تعیین شده:در این مرحله برای هر کدوم از شاخص های گفته شده، با توجه به اطلاعات اولیه ای که جمع آوری خواهد شد و با رعایت تناسب، امتیازی در نظر می گیریم.
مثلا اینکه برای هر نقد پست 1 امتیاز، خدمات درجه دو 200 امتیاز، ترین ها هم، همونطور که گفته شد تحت شاخص های نظارت و مدیریت فعال و خدمات ویژه دسته بندی میشن.
البته اعدادی که گفته میشه فرضی هستن، باید بعد از جمع آوری اطلاعات یه تناسب ایجاد بشه طوری که دیگه مثلا 50 تا نقد یه خدمت درجه یک نشه.
و در نهایت مدال ها اینطور تعریف میشن که مثلا:
10000 امتیاز نشان درجه 1 مرلین
7000 امتیاز نشان درجه 2 مرلین
5000 امتیاز نشان درجه 3 مرلین
تاپیک کارت های قورباغه شکلاتی:در این تاپیک فرم کامل شده ی هر عضوی که نشان مرلین بگیره ارسال خواهد شد تا تقدیری ماندگار باشه از اعضای برجسته.
اما این تاپیک محدود به برندگان نشان مرلین نخواهد بود. مثلا اعضایی که 3000 امتیاز کسب می کنن، نامشون در این تاپیک ثبت میشه. یا اعضایی که امتیازشون به 3000 نمیرسه ولی یه فعالیت خاص و ماندگاری داشتن که تقدیر ازشون ضروری به نظر میاد، با تصمیم و تایید شورای اهدای مدال، اسم و خدماتشون به تاپیک قورباغه شکلاتی اضافه خواهد شد.
پنجم) سنجش اطلاعات نهایی جمع آوری شده و داوری و در نهایت تقدیر متناسب با فعالیت و خدماتاین وظیفه بر عهده ی هیئت اهدای مدال خواهد بود که یه شوراییه متشکل از بچه های قدیمی تر و با سابقه و صاحب نظر.
و در نهایت این کار رو هم میشه کرد برای بعضی اعضای برجسته ی برنده نشان که هر سال در میتینگ جشن تولد سایت به صورت زنده و مستقیم با عکس و این چیزا از زحماتشون تقدیر بشه و همونجا مراسم نمادین قرار دادن نشان توی پروفایل هم توسط یکی از مدیرا انجام بشه.
که البته این قسمت بستگی به همت مدیران داره و از دسترس وزیر و موزه و مورخ خارجه.
این کل طرحی هست که در نظر داریم اجراش کنیم. همونطور که بالاتر هم گفتم نظر ما اینه که یه حالت دانشنامه ای به این طرح ببخشیم که همه ی اعضا در اجراش مشارکت داشته باشن. بنابراین از همین حالا به مشارکت همه نیاز داریم.
پس خواهش می کنم هر کدومتون هر نظر و پیشنهادی دارین یا هر نقصی در این طرح می بینید هر چقدر که کوچک و بی اهمیت باشه حتما حتما حتما همینجا و همین الان که پر کردن فرم ها شروع نشده بگید تا بتونیم طرح رو هرچه کامل تر و بهتر و با همفکری همدیگه شروع کنیم و پیش ببریم.
خیلی ممنون
دولت آزادی و پرواز
نخستین مرجع فارسی زبان هواداران هری پاتر
